__'''Monografier bestilt af AU Library, Emdrup til opstilling på Nobelparken '''__

Det er besluttet at fagreferenter på AU Library, Emdrup har ansvar for at oprette og løbende indkøbe en samling af materialer til DPU studerende i Nobelparken. Processerne for bestilling og  modtagelse adskiller sig en smule fra de øvrige bestillings-/modtagelsesflow.

'''Proces for bestilling/indkøb/behandling'''

1) Fagreferenter/indkøbere i Emdrup udvælger hvilke materialer, der skal indkøbet til opstilling på Nobel.

2) Fagreferenter/indkøbere noterer i bestillingerne hos leverandørerne ” ”NOBEL” ud for de konkrete eksemplarer, der ønskes opstillet i Nobelparken. Noten skrives i følgende felter

 * Stakbogladen:            bemærkningsfeltet for den enkelte titel
 * Factum:                       notefeltet for den samlede bestilling (step 4 af betalingen)
 * Scanvik: linjereferencen for den enkelte titel

3) Materialerne bogføres på de konti i Emdrup, der fremgår af bestillingerne.

4) Materialerne klargøres på KB Aarhus. Alle nyindkøb til Nobelparken skal behandles ens og det er samme samling (USAR). Det vil sige, at de skal have samme HOL- og eksemplarpost som alle andre bøger til USAR1 og USAR2. Den fysiske proces vil også være den samme (se eksempler).

5) Materialerne sendes til Nobelparken

'''__Ved oprettelse af bestillingspost__'''

'''__ __''' '''HOL-post'''

 * OWN-kode: USPRO
 * 590 *a DPBkonto tilføjes

{{attachment:HOLpost_Emdrup_Nobel 2017 08 18.PNG|HOLpost_Emdrup_Nobel 2017 08 18.PNG}}

''' ''' ''' ''' '''Eks.-post'''

 * Filial: USPRO
 * Afdeling: USAR1
 * Processtatus: KE (KE er en processtatus som angiver, at materialet er bestilt af AU Library, Emdrup til opstilling på Nobelparken. Den giver mulighed for at lave udtræk på udestående ordrer bestilt under denne ordning. Klarteksten til lånere er den samme som processtatuskoden AN (under anskaffelse)

. ''' ''' ''' ''' {{attachment:Eksemplarpost_Emdrup_Nobel 2017 08 18.PNG|Eksemplarpost_Emdrup_Nobel 2017 08 18.PNGheight="286",width="643"}}

'''__Ved modtagelse__'''

'''__ __''' '''HOL-post'''

 * *k tilrettes
 * *l tilrettes
 * *v slettes

. ''' ''' ''' ''' {{attachment:HOLpost modtagelse Emdrup_Nobel 2017 08 18.PNG|HOLpost modtagelse Emdrup_Nobel 2017 08 18.PNG}}

'''Eks.-post'''

 * Processtatus rettes
 * Opstillingsfelt udfyldes
 * Stregkode indlæses

{{attachment:Eksemplarpost_modtagelse Emdrup_Nobel 2017 08 18.PNG|Eksemplarpost_modtagelse Emdrup_Nobel 2017 08 18.PNG}}

Vers. 1, 18.08.2017/ vija, msh, ck<<BR>> Sidst revideret 15.05.2018/msh

 .